Proje Nasıl Planlanır?

Planlama, bir projenin yönetilmesi ve yürütülmesi sürecinin en kilit noktasında yer alır. Tabii ki planlama da bazı önemli adımlardan oluşur. Bu adımlar:

• Gerçek Sorunun Tanımlanması

Projeye başlamadan, önce çözülmesi gereken gerçek sorunu belirleyin. Temelde yatan gerçek sorunun ne olduğunu anlamadıkça, ya aşırı basit, ya aşırı karamsar, ya gecikmiş ya da kullanıcının ondan beklediği şeyi yapmayan bir çözüm tasarlayarak zaman ve para kaybına neden olma riskine girersiniz. Bu, size hiçbir şey kazandırmaya gereksiz bir risktir.

• Faydalanacak Kitleleri Belirleyin

Projeden fayda sağlayacak kişilerin  kimler olduğunu belirlemek  için önce şu sorulara cevap vermeniz gerekiyor:

• Projeye ilişkin faaliyetlerden ya da sonuçlarından hangi işlevler ya da insanlar etkilenecektir?
• Projeye kaynak-insan, mekan, zaman, araç ve para katkısında bulunacak olan kimlerdir?
• Projenin sonuçlarından kimler fayda sağlayacaktır?

Bu sorulara verdiğiniz cevaplarla, projenizin yarardaşlarını belirleyebileceksiniz.

• Proje Hedeflerini Belirleyin

Projenin başarısını belirleyecek olan, proje adımlarındaki kilit hedeflere ulaşma oranınız olacaktır. Hedeflerinizi en başında ne kadar açık belirlerseniz, karşılaştığınız sorunlarda yaşayacağınız anlaşmazlıklar da azalacaktır. Tanımladığınız hedefler;

• Somut
• Ölçülebilir
• Yönelimli
• Gerçekçi
• Sınırlı zamanlı

olmalıdır. Hedeflerinizi belirlerken projenin aşağıdaki yönlerini akılda tutun. Kalite: Projeye ilişkin kalite standartları saptayarak, bunların