Günümüzde hepimizin en büyük problemlerinden biri zamanın yetmiyor olması. Peki, bize yetmeyen bu zamanı verimli kullanıyor muyuz?
Uygulanacak basit yöntemlerle, durdurulamayan ve yavaşlatılamayan zamanı daha verimli kullanmak mümkün. Öncelikle “zaman yönetimi”ni öğrenmemiz ve zihinsel olarak hazır olmamız gerekiyor, çünkü başarılı zaman yönetimi ancak kendi isteğimiz doğrultusunda gerçekleşebilir. Zihinsel olarak hazır olma düzeyimizi ise “kendine güvenme, başarma isteği, mücadele azmi, uygulamada sürekliliğe inanma”gibi unsurlar belirliyor.Zaman yönetimine nasıl başlamalıyız?
Biz, zamanın ancak yüzde 60’ına hükmedebiliyoruz ve bizim kontrolümüzün dışındaki olaylar toplam zamanımızın yüzde 40’ını alıyor. Bu nedenle sadece hükmedebildiğimiz bölüm için zaman yönetimi uygulamalıyız. Bunun için de “Ben ne olmak istiyorum?, Hangi alanlar ilgimi çekiyor?, Nasıl motive olurum?” gibi soruları kendimize sormamız gerekiyor.
Başarılı zaman yönetimi için başlangıçta yapmamız gereken bazı öneriler:
- Zamanımızı nerelere harcandığımızı belirleyelim. Bir ay süreyle her gün, her saatte yaptığımız tüm işleri kaydedelim. Bu aktivite ilk başta sıkıcı gelecek ancak zamanımızı nasıl harcadığımız konusunda önemli ipuçları verecek ve bir sonraki aşamaya bizi hazırlayacak.
- Kontrolümüz altındaki zaman dilimini mümkünse yıllık, aylık, haftalık ve günlük olarak ama mutlaka yazılı olarak planlayalım. Böylece, kafamızdaki zaman planı unutulmaz, zihnimizin meşguliyeti azalır, konsantrasyonumuz artar, tamamlanmayan işler unutulmaz ve faaliyet arşivimiz olur.
- İşlerimizi önem sırasına göre önceliklendirelim. Bunu yaparken “ABC Analizi”ni kullanabiliriz.
o A görevleri: işlerimizin hangi %15’i çalışma zamanımızın %65’ini dolduracak kadar önemli
o B görevleri: işlerimizin hangi %20’si çalışma zamanımızın %20’sini dolduracak kadar önemli
o C görevleri: işlerimizin hangi %65’i çalışma zamanımızın %15’ini dolduracak kadar önemli
- A’lar üzerinde yoğunlaşalım, B’leri mümkün olduğunca devredelim ve C’leri atmanın yollarını arayalım.
- Tek bir işe yoğunlaşıp, işi bir kerede bitirelim.
- “Bilmiyorum”, “yardım istiyorum”ya da “yanlış yaptım” diyebilelim.
Zaman tasarrufu sağlayıcı bazı yöntemler:
- Erken kalkmak.
- Uyanır uyanmaz yataktan kalkma isteği yaratmak için her gün kendimize eğlence ve keyif verecek bir düşünce geliştirmek.
- Günlük giyeceklerimizi ve çantamızı akşamdan hazırlamak.
- Güne olumlu başlamak, pozitif düşünmeye çalışmak.
- Kendimize zaman ayırmak.
- Kararlı olmak, seri hareket etmek.
- Hedefe ulaşmak için kestirme ve alternatif yolları denemek.
- Not alma alışkanlığı edinmek.
- Önümüzde/masamızda yalnızca o an yapacağımız iş olsun, ilgisiz olanları kaldıralım.
- Kendimiz için ideal çalışma ortamı yaratalım.
- Yapacağımız işe doğru giderken yolda düşünüp zihinsel planlama yapalım.
- Zihinsel gücümüzün verimliliğini artıracak her şeye (kitap, kurs…vs) yatırım yapalım.
- Bilgilerimizi güncel tutalım.
Hata yapmaya hakkımız olduğunu unutmayalım, ancak geçmişte yaptığımız hatalardan ders alıp tekrarlamayalım.
Hepimize eşit olarak sunulan tek kaynak zamandır. En iyi şekilde kullanmaksa bizim elimizde!
Emre Sakallıoğlu / Sosyal Medya Uzmanı
